Datenschutzhinweise der REWA Uhrarmbänder GmbH

Der Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner haben einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Als unsere Geschäftspartner verstehen wir Kunden und Lieferanten, die mit uns Verträge über Lieferungen von Produkten oder Erbringung von Leistungen abschließen wollen oder abgeschlossen haben.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) regelt den Datenschutz in allen EU-Mitgliedstaaten einheitlich. Diese datenschutzrechtlichen Vorschriften halten wir ein und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

REWA Uhrarmbänder GmbH
Hauptstraße 131
78176 Blumberg
Deutschland
Tel.: 07702 4394-0
E-Mail: info@rewa.eu

2. Datenherkunft und mögliche Datenkategorien

Wir erhalten personenbezogene Daten von Ihnen als Geschäftspartner im Zuge der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung. Kunden müssen zur Durchführung der Geschäftsbeziehung eine Gewerbeanmeldung abgeben. Diese dient uns dabei als Legitimation zur Neukundenerfassung.

Eine Geschäftsbeziehung ist selbstverständlich nur möglich, wenn wir Daten von Ihnen verarbeiten. Diese Daten stellen mitunter keine personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO und des BDSG dar, denn der Anwendungsbereich erstreckt sich nicht auf juristische Personen. Wenn Ihre Daten jedoch Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen, werden sie zu personenbezogenen Daten. Dies kann u. a. der Fall sein, wenn Sie als Einzelkaufmann eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen oder der Firmenname bereits den Namen des Inhabers enthält.

Unabhängig von der Rechtsform unserer Geschäftspartner verarbeiten wir auch Daten zu entsprechenden Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie diese Datenschutzinformation auch unseren Ansprechpartnern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen.

Die wesentlichen Daten zu Ihrem Unternehmen, den Ansprechpartnern und unserer Geschäftsbeziehung, wie z. B. ein Vertrag, werden bei uns als Stammdaten bezeichnet. Zu diesen Stammdaten gehören:

Unternehmensdaten, wie Ihr Firmenname, Ihre geschäftliche Anschrift, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre geschäftliche Mobilfunknummer, Ihre geschäftliche Faxnummer und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname unserer Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, deren geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die Funktionsbeschreibungen der Ansprechpartner
Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern
weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung unserer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von Ihnen angegeben werden, wie getätigte Bestellungen und getätigte Anfragen

Auch verarbeiten wir personenbezogene Daten, die während der Geschäftsbeziehung anfallen und die ggf. über eine Änderung Ihrer Stammdaten hinausgehen. Diese Daten werden bei uns als Verlaufsdaten bezeichnet. Zu diesen Verlaufsdaten gehören:

Angaben über Produkte und Leistungen, die auf Grundlage der abgeschlossenen Verträge von unseren Geschäftspartnern (Lieferanten) geliefert oder erbracht wurden
Angaben über Produkte und Leistungen, die auf Grundlage der abgeschlossenen Verträge von uns an Kunden geliefert oder erbracht wurden
Informationen, die Sie uns während der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen (aktiv oder auf unsere Anfrage hin)
personenbezogene Daten, die wir im Laufe unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen, Dritten oder öffentlichen Quellen erhalten

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke erhoben werden. Zweck der Erhebung Ihrer Stamm- und Verlaufsdaten ist die allgemeine Vertragserfüllung, d. h. die Realisierung der abgeschlossenen Verträge mit unseren Geschäftspartnern oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die entsprechende Rechtsgrundlage ist in Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verankert, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Außerdem besteht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO über eine von Ihnen ausdrücklich erteilte Einwilligung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten.

Darüber hinaus ergeben sich weitere denkbare Verarbeitungszwecke:

Stammdatenpflege
Planung, Durchführung und Verwaltung unserer Vertragsbeziehung; z. B. um die Bestellung von Produkten auszulösen, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Lieferungen durchzuführen
Stärkung der Kundenbindung, z. B. durch Kundenbefragungen, Marketingkampagnen oder ähnlichen Aktionen und Events
Korrespondenz, z. B. um Ihre Anfragen bearbeiten und beantworten zu können
Versenden von Newsletter, um Sie über neue Produkte informieren zu können
Einhalten von rechtlichen Anforderungen, z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Klärung wirtschaftlicher Risiken im Zusammenhang mit unseren Geschäftspartnern, wie z. B. Zahlungsausfälle
Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke mit Ihnen erforderlich. Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

4. Anlegen eines Geschäftskontos

Wenn Sie für uns als Lieferant tätig sind, legen wir im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung ein Geschäftskonto an, in welchem wir Ihre Stammdaten und auch die Verlaufsdaten unserer Geschäftsbeziehung hinterlegen.

Wenn Sie bei uns als Kunde eine erste Bestellung auslösen und wir Ihre Gewerbeanmeldung erhalten haben, bekommen Sie bei uns eine Kundennummer. Ihre Kundennummer dient zukünftig zur Legitimation nachfolgender Anfragen und Bestellungen und ist auf allen Dokumenten, die wir an Sie versenden, zu finden. Wir sehen dabei das Zusenden Ihrer Gewerbeanmeldung und das Auslösen einer ersten Bestellung als freiwillige Einwilligung in das Anlegen eines Kundenkontos an. Das Anlegen eines Kundenkontos wird im Bereich einer B2B-Geschäftsbeziehung als zur Vertragserfüllung erforderlich angesehen. Dementsprechend dient Ihr Kundenkonto auch der Identifikation und Zuordnung zu anhängenden Leihverträgen von REWA Eigentum sowie entsprechender Sondervereinbarungen.

5. Elektronische Kommunikation

Erfolgt bei uns eine Anfrage per E-Mail, ist die Datenverarbeitung in der Regel als vorvertragliche oder vertragliche Maßnahme erforderlich. Darüber hinaus erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, die der Zuordnung Ihrer Anfrage und deren Beantwortung dient. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

6. Freiwillige Angaben und Einwilligung

Geben wir Ihnen bei Begründung oder im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten nur für die in der Einwilligung genannten Zwecke. Die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Durchführung der Geschäftsbeziehung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

Beispielsweise können Sie uns eine Einwilligung erteilen, wenn Sie von uns einen Newsletter erhalten oder aber über Angebote, Neuheiten und Aktionen informiert werden möchten.

7. Vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Sie werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Je nach Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an

öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden)
Finanzleistungsinstitute und vergleichbare Einrichtungen
Versanddienstleister

Ggf. geben wir Ihre Daten auch an Dienstleister weiter, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

8. Datenschutzrechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Ferner können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen (vgl. Art. 15 - 21 DS-GVO).

9. Dauer der Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z. B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

Sind die Daten für die Erfüllung vorvertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO. Dies schließt auch das Profiling mit ein. Kommen diese Verfahren in Einzelfällen zum Einsatz, werden wir die betroffenen Geschäftspartner hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.